Datenschutzerklärung der Huhtamaki Flexible-Packaging Germany GmbH & Co. KG

1. Name und Anschrift des Datenverantwortlichen

2. Anschrift des Datenschutzbeauftragten

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

 
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

5. Welche persönlichen Daten verarbeiten wir?

Kunden

• Wir verarbeiten Kundendaten für folgende Zwecke:
  o Kundenbeziehung pflegen und entwickeln
  o Bereitstellung, Verkauf und Lieferung von Dienstleistungen und Produkten
  o Senden von Newslettern
  o Zahlung, Zahlungskontrolle und Inkasso
  o Geschäftsentwicklung und Kundenservice
  o Abwicklung von Reklamationen und Verteidigung gegen Forderungen
  o Buchführung und andere rechtliche Verpflichtungen
• Wir verarbeiten Daten unserer Kunden, um unsere legitimen Interessen zu erfüllen, die sich aus dem Vertrag und der Kundenbeziehung ergeben, die wir mit dem Unternehmen haben, das die Person vertritt.
• In einigen Fällen verarbeiten wir möglicherweise auch personenbezogene Daten von Vertretern unserer potenziellen Kunden, mit denen wir noch keinen Vertrag abgeschlossen oder eine Kundenbeziehung hergestellt haben. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse, mehr über potenzielle Kunden zu erfahren und zu verstehen, sowie um mit ihnen zu kommunizieren und unser Verständnis für die Kunden und den Markt zu verbessern.
• In Übereinstimmung mit unserem legitimen Interesse und, wo nötig, mit dem erteilten Einverständnis verwenden wir die personenbezogenen Daten für Marketing, Direktmarketing, Umfragen und Marktforschung sowie adressierte Sendungen.

Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir sammeln

• Kontaktinformationen, wie
  o z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Titel
• Informationen in Bezug auf das Unternehmen ebenso wie der Ort des Unternehmens, dass die betroffene Person vertritt
• Informationen darüber, ob die betroffene Person der Hauptansprechpartner für das Unternehmen ist, dass sie vertritt bzw. für welchen Bereich die betroffene Person Ansprechpartner ist.
• Bevorzugte Kommunikationssprache der betroffenen Person bzw. des Unternehmens, dass die betroffene Person vertritt
• Status der betroffenen Person (dh. ob aktiv oder inaktiv)
• Informationen in Bezug auf die Verwaltung von Bestellungen und die Pflege der Kundenbeziehung (z. B. arrangierte Meetings)
• Informationen über Werbeverbote und Zustimmungen
• Informationen, die die betroffene Person in Registrierungsformulare für Huhtamaki Events oder Messen eingetragen hat.

Von welchem Standort sammeln wir die persönlichen Daten

• Vom Ort der betroffenen Personen
• In einigen Fällen können wir personenbezogene Daten auch über Mark-Suchmaschinen und externe Quellen sammeln.

Aufbewahrungszeit

• Wir speichern Kundendaten für die Dauer der Kundenbeziehung oder bis Sie unseren Kunden nicht mehr vertreten. Nachdem die Kundenbeziehung beendet ist, bewahren wir die Daten so lange auf, wie die persönlichen Daten für Huhtamakis berechtigten Bedürfnisse und die regulatorischen Anforderungen, denen Huhtamaki unterliegt, notwendig sind.
• Wir speichern die Daten über potentielle Kunden und deren Repräsentanten nur solange wie die personenbezogenen Daten für die berechtigten Bedürfnisse von Huhtamaki und für die rechtlichen Anforderungen, denen Huhtamaki unterliegt, erforderlich sind.

Offenlegung von personenbezogenen Daten und Kategorien von Empfängern der Daten

• Wir können Kundendaten innerhalb von Unternehmen der Huhtamaki Gruppe offenlegen, auch Behörden gegenüber, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
• Wir können Daten auch an unsere Dienstleister weitergeben, die die Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU / des EWR

• Personenbezogene Daten können im Einklang mit den geltenden Da-tenschutzgesetzen und -vorschriften und den in diesen Gesetzen und Verordnungen festgelegten Einschränkungen auch außerhalb der EU / des EWR übertragen werden. o Die Standorte der Unternehmen der Huhtamaki Gruppe (auch außerhalb der EU / des EWR) finden Sie auf der Huhtamaki Website unter  http://www.huhtamaki.com/contact-us/locations.
  o Einige Dienstleister von Huhtamaki können sich auch außerhalb der EU / des EWR befinden, einschließlich der Vereinigten Staaten.
  o Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU / des EWR in ein Land übermittelt werden, das kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, werden wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder den Datenschutzschild-Rahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und Vorschriften verwenden. Sie können sich über diese Sicherheitsmaßnahmen informieren, indem Sie uns kontaktieren. Unsere Kontaktinformationen finden Sie im Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung.

• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Profiling.

Muss ich diese Daten angeben?

• Wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir Ihnen oder der Firma, die Sie vertreten, möglicherweise keine Dienste leisten.

Website Besucher und Bewerber

• Sofern wir Ihnen vor der Übermittlung personenbezogener Daten nicht ausdrücklich etwas anderes mitteilen, verwenden wir diese nur für Folgendes:
  o Um auf Ihre Fragen oder Kommentare zu antworten
  o Um Ihre Lesegewohnheiten und Bedürfnisse besser zu verstehen
  o Um besser zu verstehen, wie wir unsere Produkte, Dienstleistungen und unsere Website verbessern können
  o Um besondere Informationen zu teilen
  o Um Sie zu kontaktieren, um nach Ihrer Meinung oder Bereitschaft zu fragen, an bestimmten Veranstaltungen teilzunehmen
  o Um Ihnen Updates und Informationen über die Produkte und Services von Huhtamaki zu übersenden
  o Zur Lieferung der abonnierten Ausgaben
• Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf einem berechtigten Interesse, Ihnen die von Ihnen abonnierten Ausgaben zur Verfügung zu stellen, Ihre Anfragen zu beantworten, die Funktionalität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und unsere Website zu entwickeln.
• Daten und Informationen, die Sie im Rahmen einer Bewerbung oder auf unserer Homepage www.huhtamaki.com/de/flexible-packaging/karriere  bzw. www.hro-jobs.de  eingeben werden nur für den überlassenen Zweck, d.h. im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und  gespeichert.

Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir sammeln

• Kontaktinformationen, wie z. B.
  o Name, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Anschrift
•  Bei Bewerbern: Lebenslauf, Zeugnisse etc., wenn diese hochgeladen werden
• Name des Unternehmens, das die betroffene Person repräsentiert
• Andere Identifikatoren
  o IP-Adresse
  o Cookie-Daten
• Informationen über Abonnenten von Ausgaben (Börsennachrichten, Pressemitteilungen, Nachrichten über Transaktionen von Managern)
  o Name, E-Mail Adresse, Land (optional), vertretenes Unternehmen (optional), Einstufung des Abonnenten (z. B. Kunde, Analyst, privater Investor usw.)

Von welchem Standort wir die persönlichen Daten erfassen

• Wir erfassen nur personenbezogene Daten, die Sie freiwillig über unsere Website übermitteln. Wir sammeln nicht automatisch persönliche Informationen ohne Ihr Wissen.

Aufbewahrungszeit

• Ihre Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Versand des finalen Bescheids automatisch gelöscht. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zustimmen, erfolgt die Speicherung Ihrer Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen auch darüber hinaus. Sollten Sie die Löschung Ihrer Be-werberdaten und Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie um eine entsprechende schriftliche Mitteilung. Unsere Anschrift und Ansprechpartner finden Sie unter Punkt 1. sowie 2. dieser Datenschutzerklärung.
• Daten zu Abonnenten von Ausgaben bleiben erhalten, solange das Abonnement gültig ist. Andere Arten von Daten über Website Besuchern werden nur solange gespeichert, wie die personenbezogenen Daten für die berechtigten Bedürfnisse von Huhtamaki und für die rechtlichen Anforderungen, denen Huhtamaki unterliegt, erfor-derlich sind.

Offenlegung von Daten und Kategorien von
Empfängern der Daten

• Bewerber: Ihre persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns diese Daten überlassen haben. Erhebungen von bzw. Übermittlungen persönlicher Daten an Einrichtungen und Behörden betreffender Staaten erfolgen nur im Rahmen ihrer zwingenden nationalen Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Verschwiegenheit und auf den Schutz überlassener personenbezogener Daten verpflichtet
• Website Besucher:
  o Wir können persönliche Daten innerhalb von Unternehmen der Huhtamaki Gruppe offenlegen, auch Behörden gegenüber, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  o Wir können Daten auch an unsere Dienstleister weitergeben, die die Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.

Verwendung von Cookies 

Um Ihre Besuche auf unserer Website zu verbessern, verwenden wir möglicherweise „Cookies" oder andere automatisch erhobene Daten, um nicht personenbezogene Daten zu erhalten (Cookies sind Textinformationsdateien, die Ihr Browser beim Besuch einer Website auf Ihrem Computer ablegt). Wir verwenden Cookies nicht, um personenbezogene Daten zu erfassen und zu speichern. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser auswählen. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht alle Teile unserer Website sehen können, wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht zulassen.

Übertragung von Daten außerhalb der EU / des EWR

• Personenbezogene Daten können im Einklang mit den geltenden Da-tenschutzgesetzen und -vorschriften und den in diesen Gesetzen und Verordnungen festgelegten Einschränkungen auch außerhalb der EU / des EWR übertragen werden.
  o Die Standorte von Unternehmen der Huhtamaki Gruppe (auch außerhalb der EU / des EWR) finden Sie auf der Webseite von Huhtamaki unter   http://www.huhtamaki.com/contact-us/locations.
  o Einige Dienstleister von Huhtamaki können sich auch außerhalb der EU / des EWR befinden.
  o Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU / des EWR in ein Land übermittelt werden, das kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, werden wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder den Datenschutzschild Rahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und Vorschriften verwenden. Sie können sich über diese Sicherheitsmaßnahmen informieren, indem Sie uns kontaktieren. Unsere Kontaktinformationen finden Sie im Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung.

• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Profiling.

Muss ich diese Daten angeben?

• Wenn Sie uns die persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen möglicherweise einige unserer Dienstleistungen nicht anbieten.

Sicherheit der Daten von Bewerbern

• Die Huhtamaki Flexible Packaging Germany GmbH & Co. KG schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu vermeiden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. die Datenverschlüsselung, werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.

Lieferanten und andere Interessenvertreter

• Wir verarbeiten Daten von Lieferanten und anderen Interessenvertreter für folgende Zwecke:
  o Erfüllung von Verträgen
  o Organisation von Huhtamakis Geschäftsfunktionen
  o Liefermanagement
  o Zusammenarbeit und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen
  o Entwicklung von Huhtamakis Geschäft
  o Buchführung und andere rechtliche Verpflichtungen
  o Andere Zwecke betreffen die Gewährleistung der Sicherheit und Rechte anderer Personen sowie die Eigentumsrechte von Huhtamaki
• Wir verarbeiten Daten unserer Lieferanten- und Interessenvertreter, um unsere berechtigten Interessen zu erfüllen, die sich aus der Vertrags- und Kooperationsbeziehung ergeben, die wir mit dem Unternehmen haben, das die Person vertritt.

• Kontaktinformationen, wie z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Fax-Nummer, Titel
• Informationen über das Unternehmen, dass die betroffene Person repräsentiert und die Zuständigkeiten der betroffenen Person
• Informationen im Zusammenhang mit der Organisation der Zusammenarbeit (z. B. organisierte Meetings)

Von welchem Standort sammeln wir die persönlichen Daten 

• Von Lieferanten- und Interessenvertretervertretern.

Aufbewahrungszeit

• Wir speichern die personenbezogenen Daten für die Dauer der Zusammenarbeit oder bis Sie unseren Lieferanten oder sonstigen Interessenvertreter nicht mehr vertreten. Nach Ablauf der Kooperationsbeziehung bewahren wir die Daten so lange auf, wie die personenbezogenen Daten für die berechtigten Bedürfnisse von Huhtamaki und für die rechtlichen Anforderungen, denen Huhtamaki unterliegt, erforderlich sind.
  Offenlegung von personenbezogenen Daten und Kategorien von Empfängern der Daten
• Wir können Daten über Lieferanten und Interessenvertreter innerhalb von Unternehmen der Huhtamaki Gruppe offenlegen, auch Behörden gegenüber, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
• Wir können Daten auch an unsere Dienstleister weitergeben, die die Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.
  Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU / des EWR
• Personenbezogene Daten können im Einklang mit den geltenden Da-tenschutzgesetzen und -vorschriften und den in diesen Gesetzen und Verordnungen festgelegten Einschränkungen auch außerhalb der EU / des EWR übertragen werden.
  o Die Standorte der Unternehmen der Huhtamaki Gruppe (auch außerhalb der EU / des EWR) finden Sie auf der Huhtamaki Website unter  http://www.huhtamaki.com/contact-us/locations .
  o Einige Dienstleister von Huhtamaki können sich auch außerhalb der EU / des EWR befinden, einschließlich der Vereinigten Staaten.
  o Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU / des EWR in ein Land übermittelt werden, das kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, werden wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder den Datenschutzschild Rahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und Vorschriften verwenden. Sie können sich über diese Sicherheitsmaßnahmen informieren, indem Sie uns kontaktieren. Unsere Kontaktinformationen finden Sie im Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung.

Führen wir Profiling durch?

• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Profiling.

Muss ich diese Daten angeben?

• Wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, mit dem Unternehmen, das Sie vertreten, zusammenzuarbeiten bzw. die Zusammenarbeit fortzufahren.

Aktionäre, andere Investoren und Analysten

• Huhtamäki Oyj, Revontulekuja 1, FI-02100 Espoo, Finnland

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Wir müssen personenbezogene Daten von Aktionären und ihren Vertretern verarbeiten, um ein Aktionärsregister zu führen, um die Identität und das Recht der Aktionäre auf Teilnahme an Hauptversammlungen zu überprüfen und um mit ihnen kommunizieren zu können. Wir müssen personenbezogene Daten anderer Investoren und Analysten verarbeiten, um unsere berechtigten Interessen zu erfüllen und mit ihnen zu kommunizieren.
• Wir müssen personenbezogene Daten von Aktionären und deren Vertretern, anderen Anlegern und Analysten verarbeiten, um Informationen für die Öffentlichkeit als an der Nasdaq Helsinki Ltd. notiertes Unternehmen zur Verfügung stellen zu können.
• Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Aktionären, anderen Anlegern und Analysten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Wir können die Daten auch verarbeiten, um unsere legitimen Interessen an der Offenlegung von Informationen gegenüber der Öffentlichkeit zu erfüllen und um mit unseren Aktionären, Investoren und Analysten gute Beziehungen zu unterhalten und zu pfle-gen.

Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir sammeln

• Kontaktinformationen, wie
  o z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse
• Weitere Informationen
  o Personalausweisnummer oder andere Kennung, Nationalität, Anzahl der Aktien und Stimmrechte, Kontonummer des Buchungseintrags
• Sonstige Angaben zur Teilnahme der Aktionäre an den Hauptversammlungen (einschließlich Angaben zur Befugnis von Rechtsanwälten)
• Wir erfassen auch personenbezogene Daten von Stimmrechtsvertre-tern und von Assistenten, die Aktionäre bei Hauptversammlungen vertreten oder unterstützen
• Wir erhalten Informationen, die uns in Form von Benachrichtigungen über wesentliche Beteiligungen zur Verfügung gestellt wurden (alarmierende Benachrichtigungen)

Von welchem Standort wir die persönlichen Daten erfassen

• Von den Aktionären aus
• Von Euroclear Finland (nationaler Zentralverwahrer)
• Von anderen Investoren und Analysten oder Unternehmen, die diese vertreten

Aufbewahrungszeit

• Die Daten werden so lange gespeichert, wie es nach den gesetzlichen Verpflichtungen von Huhtamaki als ein an der Nasdaq Helsinki Ltd. notiertes Unternehmen erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten so lange gespeichert werden, wie es für Huhtamakis berechtigte Interessen und Bedürfnisse notwendig ist.

Offenlegung von Daten und Kategorien von Empfängern der Daten

• Informationen zu Großaktionären, alarmierenden Benachrichtigungen und eine Liste von Analysten, die Huhtamaki folgen, finden Sie auf der Website von Huhtamaki www.huhtamaki.com.
• Wir sind verpflichtet, die Liste der Aktionäre an jeden offenzulegen, der auf der Grundlage der geltenden Gesetze und Vorschriften dies ersucht (Veröffentlichung des Aktionärsregisters).
• Wir können bestimmte Daten an Behörden weitergeben, bei denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
• Wir können Daten auch an unsere Dienstleister weitergeben, die die Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.

Übertragung von Daten außerhalb der EU / des EWR

• Öffentliche Daten, die auf der Huhtamaki Unternehmenswebsite veröffentlicht werden, sind für alle Personen auch außerhalb der EU / des EWR verfügbar.
• In einigen Fällen können personenbezogene Daten außerhalb der EU / des EWR (z. B. im Falle von Dienstleistern) gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen und vorbehaltlich der in diesen Gesetzen und Vorschriften festgelegten Einschränkungen übertragen werden.
  o Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU / des EWR in ein Land übermittelt werden, das kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, werden wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder den Datenschutzschild Rahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und Vorschriften verwenden. Sie können sich über diese Sicherheitsmaßnahmen informieren, indem Sie uns kontaktieren. Unsere Kontaktinformationen finden Sie im Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung.

Führen wir Profiling durch?

• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Profiling.

Muss ich diese Daten angeben?

• Die Aktionäre sind gesetzlich verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen.
• Um Ihre Rechte und Interessen gegenüber anderen Investoren und Analysten wahrnehmen zu können, müssen Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen.

6.  Sicherheitsmaßnahmen

7. Rechte der betroffenen Person

• Zugangsrecht – Sie haben das Recht, Informationen über die verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
• Recht auf Nachbesserung – Sie haben das Recht, Ungenauigkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, vom Datenschutzbeauftragten die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die weitere Verarbeitung dieser Daten nicht begründet ist.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht) – damit eine Einwilligung wirksam ist, müssen Sie auch das Recht zum Widerruf haben und Sie haben das Recht auf so einen Widerruf zu jeder Zeit.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – unter gewissen Bedingungen haben Sie einen Anspruch auf die Datenübertragung an Sie selbst oder ein anderes Unternehmen in einem üblicherweise genutzten maschinenlesbarem Format.
• Recht auf Widerspruch – Sie haben das Recht, einer bestimmten Verarbeitung zu widersprechen, was zur Folge hat, dass die Verarbeitung eingestellt wird. Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die Ihre besondere Situation betreffen, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht. Bei der Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung haben Sie jederzeit das Recht, einer solchen Verarbeitung, einschließlich Profiling, zu widersprechen.
• Recht, die Verarbeitung einzuschränken – Sie haben in einigen Fällen das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten auf bestimmte Zwecke zu beschränken. Dies bedeutet, dass wir die Daten während des Zeitraums, für den das Recht gilt, nicht verwenden dürfen. Dieses Recht kann beispielsweise verwendet werden, wenn Sie die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung oder die Richtigkeit der Daten bestreiten, und wir dabei sind, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

8. Wie können Sie uns kontaktieren und Ihre Rechte ausüben?

9. Änderungen der Datenschutzhinweise